在最开始创建公司的时候,我是没有什么财务制度的概念。营收很小,主要的关注点在项目开发上。但是最近这一年来,我觉得公司的财务制度是非常重要的。在建立财务制度的时候,必须要注意几个地方:
1,公司和老板必须严格分开。公司赚钱了,收入是属于公司,公司亏钱了,负债同样也是公司。但是收入和负债,也在一定程度上和老板有关联。收入可以通过工资、奖金、分红或其他方式给到老板。据网上的人说,有各种方式可以操作,例如将老板的车辆房产租给公司,或通过品牌授权之类的做法。
2,收支必须有明细,而且要有依据。每一项的收入,要有相应的合同、文件来证明,该项收入和我们给采购方开具的发票相关联。每一项的支出,同样要有相应的合同、采购单等证明,该项支出要和销售方给我们开具的发票相关联。但是有时候我们会提前给客户开具了整个项目的发票,但是收款却可能跨年,这时会造成应收款的欠款。反之付款也如此。项目烂尾导致应收拿不回来的时候,财务需要进行坏账审计处理。
3,组建公司的时候,一定要有实际的资金投入。无论是一个人的独资公司还是多人的股东公司,都需要在创建的时候往公司的基本账号注入资金。该资金可以和公司的注册资本不一样,但必须要有实际的资金注入。特别是一个人的公司,不要想着都是我自己的,可以先不用管,但这是严格分开公司和老板的第一步。在创建公司的时候,投入实际的资金会让自己有一个财务目标,更好的控制公司的成本和管理利润。公司经营不善的时候,老板可以往公司注入资金,这些资金也要在财务上有所体现。
4,员工的工资必须通过公司账号来发放,员工需要承担的个税还是支付的。这点 必须要贯彻给员工。
5,很多小公司会将记账报税外包给记账公司,一定要选择靠谱的公司。